How to Distribute Information on a Seminar for M.Sc., Ph.D., or Direct Track?

לקראת סיום המחקר למגיסטר ודוקטורט יש לקיים סמינר המתאר את נושא המחקר ותוצאותיו. כמו כן, יש לקיים סמינר לפני בקשת מעבר למסלול הישיר לדוקטורט. ההרצאות מתקיימות בימי רביעי, ויש לקבוע אותן בתיאום עם מרכזת תארים מתקדמים בפקולטה, ובהסכמת המנחה.

בעת הגשת התזה (או הבקשה למעבר למסלול ישיר) ניתן להסתפק בצירוף של הודעת ה-email המפרסמת את ההרצאה, כולל רשימת התפוצה, עם אישור חתום של המנחה על קיום ההרצאה. אישור זה יימסר לבית-הספר לתארים מתקדמים. הפצה פקולטית של ההודעה על ההרצאה תתבצע לפי הנוהל הבא. שימו לב להערה 9 להלן.

  • תפוצה פקולטית: יש להפיץ המידע באמצעות מערכת אתר האינטרנט הפקולטי, כפי שמתואר כאן תחת M.Sc. and Ph.D. Seminars (קישור זה זהה לקישור 'כיצד לעדכן מידע באתר` הנמצא בתחתית דף זה). שימו לב שיש לערוך את ה-template ללא שינוי המבנה שלו וללא שינוי תווי הבקרה או התוים המפרידים (למשל של התאריך). כמו כן שימו לב ש-msc_seminar ו-phd_seminar הם קבצי טקסט אליהם יש לשמור את ה-template אחרי השינוי שלו (ואינם directories ולא קבצי HTML) - לא כדאי לערוך הקובץ ישירות במקומו הסופי, היות שהתוכן יילקח בעת שהמערכת תגלה את קיום הקובץ. גם לא כדאי לערוך בתוכנת WORD/OFFICE - היא מכניסה סימנים שקוצצים את הקובץ בזמן קריאתו לאתר (פתרון לבעיה זו נמצא בהערות למטה). באותו קישור תמצאו גם מנגנון לבדיקת מבנה הקובץ שהכנתם (המנגנון רק בודק את מבנה הקובץ ואינו מעדכן באתר בעצמו, וכן אינו בודק תוים שקוצצים את הקובץ).

    המערכת מוסיפה את הסמינר לרשימת ההרצאות באתר הפקולטה (תוך עד חצי שעה), ושולחת לתפוצת CS-GRAD-SEMINARS-L (הכוללת סגל, משתלמים למגיסטר ודוקטורט, מרכזת תארים מתקדמים, רשימת התפוצה הטכניונית seminar.techniongmail.com וכל מי שרוצה להצטרף לרשימה) כ-3 ימים לפני ההרצאה. המערכת אינה שולחת תזכורות ביום ההרצאה, ואתם מתבקשים גם כן לא לשלוח תזכורות בתפוצה רחבה.

סמינר ישיר לדוקטורט יש להפיץ גם לממליצים, בנוסף לתפוצה הפקולטית.

שימו לב: הרצאה סמינריונית למגיסטר ולדוקטורט חייבת להתקיים לפחות שבועיים לפני הגשת החיבור, ועד שנה לפני ההגשה. יש לתאם את ההרצאה הסמינריונית עם מרכזת תארים מתקדמים (ועם המנחה) לפחות שבועיים לפני ההרצאה. מומלץ לתת את ההרצאה במשך סמסטר חורף או סמסטר אביב (ולא בקיץ - אז חלק מחברי הסגל, לעתים גם המנחה, אינם זמינים). כדי לחסוך בעיות של הרגע האחרון, כדאי לקיים את ההרצאה הסמינריונית לפחות חודשיים לפני הגשת החיבור.

הערות נוספות

  1. נא לבדוק עם המנחה לפני ההפצה שהמועד מתאים למנחה. אין לשנות המועד לאחר ההפצה.

  2. במידה שבכל זאת השתנתה שעת ההרצאה הסמינריונית, אנא עדכנו המידע בקובץ msc_seminar או phd_seminar אצלכם. במידה שההודעה המקורית נשארת באתר בנוסף לעדכון, הודיעו לרבקה צור למחוק את ההודעה הישנה מהאתר. אפשר לתקן גם נתונים אחרים בקובץ, והם יתעדכנו באתר. בכל מקרה, מערכת האתר לא תשלח הודעה נוספת - במידה שהשתנתה השעה אתם יכולים לשלוח מכתב עדכון בעצמכם ל-CS-GRAD-SEMINARS-Llistserv.technion.ac.il.

  3. ההודעה המופצת בתפוצה פקולטית ובאתר הפקולטה תופיע תחת שמכם כפי שמופיע באתר. אם השם השתנה, נא לבקש שיעודכן באתר (לפני ההפצה). ראו תחת Personal Information בכיצד לעדכן מידע באתר.

  4. אפשר לראות הודעות קודמות וגם להצטרף לרשימה דרך אתר רשימת התפוצה (כל חברי הסגל והמשתלמים רשומים אוטומטית). כל ההודעות מופיעות גם באתר הפקולטה תחת הרצאות.

  5. במידה ששמכם אינו מופיע ברשימת המשתלמים באתר הפקולטה (זה מקרה נדיר ביותר), מנגנון מערכת האתר עשוי שלא לפעול. במידה שכך, נא פנו לרבקה צור שתוסיף אתכם לרשימת המשתלמים.

  6. כדי לבדוק אם המערכת קלטה את הודעתכם, בדקו בדף הפקולטה תחת הרצאות באם מופיעה הודעה על הרצאתכם. אם ההודעה מופיעה, הדואר האלקטרוני ישלח אוטומטית כ-3 ימים לפני ההרצאה.

  7. אם האבסטרקט מופיע קצוץ באתר כנראה השתמשתם ב-WORD להכנת הקובץ, והוא השאיר תוים לא סטנדרטיים ב-ASCII. אנא עברו ב-Emacs או vi על כל הגרשים והמקפים תווים חשודים אחרים בקובץ שהכנתם, מחקו אותם וכתבו אותם מחדש מהמקלדת.

  8. את המשלוח לתפוצה הפקולטית יש לבצע מחשבון csd של המשתלם שמרצה (לכולם יש כזה). אין לבצע זאת משום חשבון אחר, כולל לא של המנחה.

  9. משלוח לפרסום שלא בדרך שתוארה לעיל, לא יוכר. בפרט, הרצאה סמינריונית הניתנת בשילוב עם סמינר תחומי (כגון פיקסל-קלאב) תתפרסם בתפוצת הסמינר התחומי בנוסף לפרסום באופן המתואר לעיל, ולא במקום.